Informationen für Vortragende – Information for lecturers

Liebe Vortragenden,

um eure Teilnahme an der Tagung möglichst angenehm zu gestalten, haben wir folgendes für euch vorbereitet:

Für jede_n von euch haben wir eine Übernachtung im Doppelzimmer (Du/WC, 2 Einzelbetten pro Zimmer) gebucht. Ihr müsst euch also nicht mehr um eine Unterkunft kümmern. Solltet ihr euch aus irgendwelchen Gründen dennoch selbst um eine Unterkunft kümmern wollen, teilt uns dies bitte mit, damit wir euer von uns gebuchtes Hotelzimmer annullieren können.

Jede_r Vortragende hat Anspruch auf Erstattung eines Teils bzw. seiner kompletten Reisekosten. Die Höhe der Erstattung legen wir individuell je nach Höhe der zu reisenden Kilometer fest. Bitte bewahrt Tankrechnungen, Bahn- und Bustickets sowie Flugticketrechnungen für uns auf. Wir benötigen diese im Original, um euch eure Kosten erstatten zu können.

Wir haben für alle, die Bamberg näher kennen lernen möchten, eine Stadtführung gebucht. Hierfür konnten wir den Bamberger Stadtarchäologen gewinnen. Uhrzeit und Treffpunkt werden noch bekannt gegeben, die Teilnahme ist kostenlos.

Jede_r Vortragende bekommt zudem selbstverständlich den Tagungsband kostenlos.

Dear lecturers,

we prepared the following for you to enable you a comfortable, stress-free stay in Bamberg:

We’ve already booked a hotel room (shower/toilet, 2 single beds in one room) for each of our lecturers so you don’t have to search for an accommodation. If you want to search for an accommodation on your own please tell us, so that we can cancel the hotel room we already booked for you.

We will help every lecturer to finance his travel to Bamberg. How much of your travel costs you can regain is individually decided by our committee, depending on the amount of kilometres you have to travel. Please notice that we have to hand in the originals of your bills, so make sure that you can hand in your gas bills, train-, bus- or flight tickets to us.

For each of you who wants to get to know Bamberg better we were able to win the city archaeologist of Bamberg for a tour through our city. We will tell you when exactly and where to meet. Taking part in the guided tour is for free.

Finally every lecturer gets his or her very own example of the conferences book for free.

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